PDKS Personel Devam Kontrol Sistemi ifadesinin kısaltılmış halidir. İşletmelerde, fabrikalarda firmaların çalışma politikalarına göre personelin normal mesai, fazla mesai, eksik çalışma gibi puantaj parametrelerini hesaplayan otomasyon sistemine kısaca pdks adını veriyoruz.
PDKS Sistemi, işletmelerde personel giriş - çıkış saatlerinin dijital ortamda kaydedilerek, bordroya esas puantajın ve devam kontrole ilişkin çok çeşitli raporların elde edilmesini sağlar. Bu sayede bordro hazırlanırken insan faktöründen kaynaklanan hatalar en aza indirilir. Ayrıca elde edilen bu raporlar işletmelerin üst yönetimine ışık tutarak geleceğe yönelik daha sağlıklı kararlar alınmasına yardımcı olur.
Personel çalıştıran firmalar personelin işe geliş-gidiş saatlerini disiplin altına almak için teknolojinin sunduğu imkanlardan faydalanırlar. Personel kontrol sistemleri başlığı altında toplanan çözümler yazılım ve donanım unsurlarının birlikte çalışmasıyla oluşturulmuşlardır. Personel kontrol genel bir kavram olarak personelin çalışma saatlerini hesaplayan puantaj sistemlerini düşündürse de access kontrol sistemleri, yemekhane otomasyon sistemleri, ziyaretçi takip sistemleri de personel kontrol kavramının altında düşünülmelidir. PDKS sistemleri, insan kaynaklarının personel yönetim süreçlerini kolaylaştırmak için kullanılır. Yemekhane sistemleri maliyetleri kontrol altına almak için, access kontrol sistemleri ise iş yeri güvenliğini arttırmak için kullanılmaktadır.
Tüm elektronik personel kontrol sistemleri kişiye özgü bir dijital tanımdan faydalanır. Kartlı sistemlerde kartların sahip olduğu id noları tek ve eşsizdir. Biometrik sistemlerde ise kişiye özgü karakteristik özelliklerden faydalanılarak oluşturulan benzersiz dijital değerler kullanılır. PDKS yazılımları veri tabanlarında bu dijital değerleri kullanarak kişilerin hesaplamalarını, geçiş yetkilerini ve haklarını belirler. Personel kontrol sistemlerinde turnike geçiş sistemleri, elektromanyetik kapı kilitleri, kayar kapı sistemleri gibi yardımcı sitemlerden de faydalanılır. ART Elektronik personel kontrol sistemlerinde tüm bu yardımcı donanımları yöneten farklı tanımlama sistemlerinin bir arada çalışabilmesine imkan tanıyan hibrid çözümler üretilmiştir. Örneğin ART PERIO PDKS yazılımında istenirse kart okuyucu sistemle yemekhane otomasyonu, parmak izi okuyucu sistemle puantaj uygulaması bir arada çalıştırılabilir. İşletmelerdeki farklı personel kontrol ihtiyaçları için hem donanım hem de yazılım tarafında farklı seçenekler bulunmaktadır. ART Elektronik personel kontrol çözümlerinde kullanılan PDKS, yemekhane ve access kontrol yazılımları hem kartlı hem de biometric donanımlarda çalışabilmektedir.
Personel Devam Kontrol Sistemleri, Personel Takip Sistemleri, Personel Kontrol Sistemi, Personel Puantaj Sistemi, Eleman Kontrol Sistemi, Vardiya Kontrol, PDKS Sistemi gibi isimlerle de anılmaktadır.
